各单位、各部门：
为进一步规范校园意识形态阵地管理，落实“一会一报、一事一报”审批制度，优化办事流程、提升审批效率、强化全过程监管，切实筑牢校园意识形态安全防线，经研究决定，学校正式启动学术活动、新媒体账号、校园展位、新闻采访、直播活动以及校史馆预约线上审批试运行工作。现将有关事项通知如下：
一、试运行时间
自本通知发布之日起15天内，全面开启线上审批试运行模式，原有线下纸质审批流程同步进行。试运行期间将根据各单位使用反馈持续优化系统功能与审批流程，试运行期满后正式常态化运行。
二、线上审批适用范围
本次纳入线上审批管理的事项共六项，具体如下：
1. 学术活动：涵盖全校各单位主办、承办、协办的各类校内外专家讲座、学术报告、主题论坛、研讨交流等线下及线上公开学术活动，实行“一会一报、一事一审”审批备案管理。
2. 新媒体账号：涵盖各二级学院、职能部门、学生组织、社团申请注册、更名、注销、变更主体、改版运营的微信公众号、微博、抖音、视频号、小程序等各类校内官方新媒体平台账号。
3. 校园宣传展位：涵盖校园公共区域、教学区、办公区、食堂、操场周边、主干道等区域设置的各类宣传临时展位、宣传条幅、展板、展架等线下宣传物料以及文印店的经营行为。
4.新闻媒体采访：涵盖校外媒体入校开展的各类新闻采编、专题采访、人物专访、素材拍摄、纪实报道等活动，以及校内师生宣传队伍开展的专项新闻采访、专题素材采集工作。
5.网络直播活动：涵盖所有在校内开展的公开线上直播、活动实况直播、校园场景直播、互动展演直播、赛事直播、宣讲直播等各类图文、视频直播类活动。
6. 校史馆预约：涵盖各单位党建团建学习、班级集体参观、新生入学教育、校外来访团队参观、研学交流、讲解接待、团队观摩等所有校史馆参观、讲解、场地使用预约事项。
三、线上审批办理流程
所有审批事项统一通过学校“百炼通办”平台线上申报、逐级审批、全程留痕、无纸化办理，通用流程如下：
1. 线上申报提交：申请人通过网页或手机登录学校“百炼通办”平台，对应选择“我的应用－宣传部－相应审批模块”，如实、完整填报相关信息，提交单位初审。
2. 逐级审核把关：由所属单位负责人开展初审，对事项真实性、合规性、安全性进行审核；初审通过后报送宣传部及相关职能部门复审，重点审核涉密、意识形态导向、校园管理规范、安全风险防控等内容。
3. 审批通过执行：所有流程审核通过后方可开展对应活动。凡未完成审批的事项，一律禁止实施。
4.审批过程管理：申请人可以在“百炼通办”平台里的“我的待办”随时查看流程进度，初审单位负责人和复审单位负责人可以在“百炼通办”平台或者下载“企业微信”APP，弹窗提示查看需要审批的活动。
四、专项管理规范要求
1.学术活动：各类学术活动须提前3个工作日完成线上报批，严禁擅自变更活动主题、主讲嘉宾、活动内容、举办时间地点。主办单位全程负责活动现场管理、内容把控与舆情监管，活动结束后按要求完成资料归档。
2.新媒体账号：所有校内新媒体账号实行归口备案、动态监管、属地负责。严格落实内容“三审三校”制度，坚持正确政治方向和舆论导向，严禁违规采编、转载、发布不实、不当、低俗内容，定期开展账号内容自查自纠。
3.校园宣传展位：校园摆展须严格按照审批时间、地点、范围开展，不得超范围、超时长摆展。展位内容须积极正向、合规合法，杜绝商业推销、违规宣传、不良导向内容，活动结束后须及时清理现场、恢复场地原貌。
4.新闻媒体采访：所有入校采访、专题采编活动须提前2天报备审批，采访过程须文明规范、客观真实，严格遵守学校宣传纪律，涉及师生个人、涉密场所、校园重点区域采访须严格审核把关，未经许可不得随意拍摄、刊发。
5.线上直播活动：校园直播活动须提前2天报备审批，直播活动全程可控、内容正向，严禁出现不当言论、违规画面、涉密内容、低俗娱乐、不实宣传。主办方须安排专人全程监播，做好舆情和现场秩序管控，杜绝网络安全和意识形态风险。
6.校史馆预约：需提前2天预约审批，严格按照预约时段有序参观，遵守校史馆管理规定，服从讲解员及管理人员安排，严禁违规拍摄、触摸展品、大声喧哗、损坏设施。如需开展专题活动、定制讲解服务，须在申报中提前备注说明。校史馆目前为闭馆修整阶段，预计于11月正式开放预约。
五、其他事项
试运行期间，各单位在系统操作、流程办理、政策执行中遇到的问题，可及时与宣传部反馈沟通。
特此通知。
联系方式：宋卫霞 15848845779
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