5月10日下午4:00，2012年内蒙古科技大学体育运动会组委会、领队、教练员联席会议在行政楼A201会议室召开。校党委副书记、常务副校长安胜利及各部门、学院主要负责人出席了本次会议。
      体育部主任田瑞峰，作为本次校运会组织委员会副主任，对本次校运会的开办宗旨、时间、预演安排、准备工作及相关注意事项做了详细介绍。并与本次校运会的办公室、竞赛部、宣传部、保卫部、后勤医疗保障部、志愿者服务部及纪律资格审查部一一核实了工作职责及开展情况。随后，总裁判长赵生宝就本次校运会开幕式各代表队入场顺序、入场地点、号码布、发令方式等细节工作，作了进一步强调。
      安胜利在会上作了重要发言。他指出，本次校运会时间紧、规模大、任务重，这就更要求所有工作人员、参赛人员务必做到守时、准时。此外，各工作机构、代表团一定要明确任务、及时落实各项工作；同时要严格遵守比赛纪律及规章、规程。他强调，观众、运动员及工作人员的安全问题更是重中之重，务必秉承“安全第一”的理念，坚决确保本次校运会“零事故”。最后，安胜利预祝本次校运会取得圆满成功，各参赛队伍、个人取得好成绩。